Як отримати довідку про відсутність заборгованості: роз’яснення податківців Полтавщини
Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google
Для участі у тендерах, залучення фінансування або оформлення офіційних документів бізнесу та громадянам часто необхідне підтвердження податкової чистоти. Головне управління Державної податкової служби (ДПС) у Полтавській області оприлюднило детальне роз’яснення щодо процедури, термінів та способів отримання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за якими покладено на органи ДПС.
Про це повідомляє пресслужба відомства.
Згідно з чинним законодавством, для отримання документа платнику необхідно подати офіційну заяву за затвердженою формою (додаток 2 до Порядку, затвердженого Наказом Мінфіну № 733). При цьому податківці надають право вибору найбільш зручного формату комунікації.
Два способи подачі заяви на вибір платника:
- У паперовій формі: документ подається безпосередньо до Державної податкової інспекції (ДПІ) за основним місцем обліку платника або до контролюючого органу, уповноваженого займатися погашенням податкового боргу;
- В електронній формі: найшвидший спосіб — відправити заяву онлайн через приватну частину Електронного кабінету платника. При цьому обов’язковим є дотримання вимог законів щодо електронного документообігу та використання електронних довірчих послуг (ЕЦП/КЕП).
Важливі вимоги до заповнення заяви
Податківці звертають увагу, що заява не може бути заповнена у довільній формі. У ній обов’язково мають бути відображені два ключові пункти:
- Пряме посилання на конкретний нормативно-правовий акт, який вимагає від вас підтвердження відсутності податкових боргів (наприклад, закон про публічні закупівлі);
- Чітке й повне найменування суб’єкта (підприємства, державної установи чи організації), до якого цю довідку згодом буде подано.
Терміни розгляду та строк дії документа
Підготовка офіційної довідки або ухвалення рішення про законну відмову в її наданні здійснюється уповноваженим органом ДПС протягом п’яти робочих днів. Відлік починається з дня, наступного за днем реєстрації заяви в податковій інспекції.
Варто пам’ятати, що сформований документ має обмежений юридичний час. Строк дії довідки становить 10 календарних днів з дати її офіційного формування. Остаточна дата дії обов’язково прописується в самому документі. Якщо платник замовляв паперову версію, але не забрав її в інспекції до закінчення цих 10 днів, вона залишається на зберіганні в архіві уповноваженого органу.
матеріал підготував/ла: Дмитро Кравченко
